JE PARS EN MISSION

AVANT DE PARTIR : procédure mission ici
guide du missionnaire CNRS ici

1 - Pour toute demande de mission, un formulaire interne à EUREQua est à remplir :
Ce formulaire sert à l'acceptation du départ et à l'imputation des frais : ici

CE FORMULAIRE EST A REMPLIR IMPERATIVEMENT AVANT LE 15/04/DE L'ANNE N AU 15 AVRIL N+1
POUR TOUS LES COLLOQUES QUE VOUS COMPTEZ FAIRE DANS L'ANNEE
(1 FORMULAIRE PAR COLLOQUE)
Ceci afin de pouvoir prévoir un budget prévisionnel et dans le but de financer au mieux les missions.

VENIR AU SECRETARIAT POUR SAVOIR SUR QUEL CENTRE DE DEPENSE VOUS PARTIREZ : LA PROCEDURE ETANT DIFFERENTE SI C'EST LE CNRS OU L'UNIVERSITE

2 - Je pars sur CDP (Centre de dépense) CNRS
Je dois faire un : ORDRE DE MISSION sur Xlab
- 15 jours avant le départ pour la France et la CEE
- 1 mois avant pour l'étranger, (sous réserve de l'acceptaion du ministère de la défence pour les pays à risques)

Cet ordre de mission se fait sur XLAB (logiciel comptable du CNRS)
- La première fois je dois me munir de mon RIB, mon numéro de sécurité social, des détails concernant mon statut.
- Par ce biais, vous pourrez bénéficier :
- d'une avance sur le transport : le BT (billet de transport (avec prix intéressants)) qui sera émis directement par Tonia POUR CELA APPELE HAVAS 01 55 25 39 16 - NUMERO CLIENT 280 09 270
- d'une avance sur les autres frais (procédure XLAB)
- l'ordre de mission ou BBR (bleu, blanc, rouge) vous sera remis de suite par Tonia, conservez le, il vous sera demandé au retour de votre mission. Ce document vous sert également de couverture sociale en cas d'accident.

Au retour de la mission :
- Je dois remettre à Tonia :
- l'Ordre de Mission et toutes les pièces qui justifient les dépenses de ma mission.

2 - Je pars sur CDP (Centre de dépense) de l'Université

Je dois faire un : ORDRE DE MISSION
- 15 jours avant le départ pour la France et la CEE
- 1 mois avant pour l'étranger
- Si je suis un personnel universitaire (Professeur ou Maître de conférence), donc PAS les doctorants, je dois remplir une autorisation d'absence à envoyer au service "Gestion et traitements des personnels enseignants et de recherche : Sylvie VASSEUR au Panthéon" ici

A l'Université les missions se font uniquement sur "papier"

Voir Tonia

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